LMS365 comprend une matrice sophistiquée qui vous permet de déléguer des rôles avec les autorisations requises de chaque rôle.
Actuellement, voici les rôles dans LMS365 :
1) Administrateur du tenant
Toute personne disposant de droits administratifs du tenant Microsoft 365. Cette personne peut effectuer la première installation et la configuration initiale de LMS365 et gérer les paramètres globaux.
Exigence du rôle :
Toute personne qui a été ajoutée en tant qu'administrateur LMS.
Responsabilités :
Gérer les paramètres globaux (spécifie les langues et la localisation, définit les options de configuration globale du LMS, l'application mobile, gérer les administrateurs du LMS).
Gérer les catalogues de cours
Gérer la configuration de l'affichage du tableau de bord LMS.
2) Administrateur du LMS
Toute personne ajoutée en tant qu'administrateur LMS.
Exigence du rôle :
Toute personne responsable (interne ou externe) de l'administration quotidienne d'un catalogue de cours spécifique.
Responsabilités et permissions :
Créer et gérer les cours et plans de formation dans les catalogues spécifiques et y affecter des administrateurs de cours.
Gérer les apprenants et leurs bilans de formation.
Gérer le contenu : par exemple les modèles de certificats, les quiz associés aux catalogues, les banques de questions ainsi que les paquets de contenu téléchargés sur le catalogue de cours et les cours associés.
Configurer toutes les notifications par e-mail automatisées, l'infrastructure de compétences du portail.
Définir le catalogue de cours.
3) Administrateur du catalogue
Toute personne qui gère les cours et plans de formation, les apprenants, les enregistrements de formation, le contenu, les notifications, le cadre de compétences et d'autres paramètres pour le catalogue de cours dont il est l'administrateur.
Exigence du rôle :
Toute personne responsable (interne ou externe) de l'administration quotidienne d'un catalogue de cours donné.
Responsabilités et permissions :
Créer et gérer des cours et des plans de formation dans son propre catalogue et désigner des administrateurs de cours.
Gérer tous les apprenants et leurs dossiers de formation.
Créer et gérer les modèles de certificats, des SCORM, des quiz et des banques de questions pour un portail de formation.
Configurer toutes les notifications automatiques par e-mail, le cadre de compétences du portail.
Définir le catalogue des cours.
4) Administrateur de cours
Toute personne qui gère ses propres cours.
Exigence du rôle :
Toute personne qui est responsable de l'administration et de la gestion quotidienne d'un cours donné.
Responsabilités et permissions :
Gérer ses propres cours (configuration et administration générale des cours, dates d'échéance et conditions d'achèvement, re-certification et flux d'inscription).
Ajouter ou supprimer des administrateurs de cours et des apprenants de ses propres cours.
Gérer le contenu, par exemple les questionnaires des catalogues dont font partie leurs propres cours, les banques de questions, les paquets de contenu partagés avec leurs propres cours à partir de ce catalogue.
Planifier des sessions pour des cours en classe ou webinaire.
Gérer les dossiers des apprenants u sein de ses propres cours.
Créer des rapports spécifiques par cours.
5) Instructeur
Personne qui gère l'assiduité pour ses propres sessions et l'impression des feuilles d'émargement.
Exigence du rôle :
Toute personne (interne ou externe) qui dirige la session d'un cours définie (salle de classe ou webinaire).
Responsabilités et permissions :
Gérer la participation à ses propres sessions de cours.
Imprimer les feuilles d'émargement (de présence).
6) L'apprenant
Personne qui peut accéder aux cours et aux plans de formation auxquels il est inscrit, s'inscrire ou demander à s'inscrire à une formation disponible, accéder à la page d'accueil de la formation, à son tableau de bord personnel, au(x) catalogue(s) de cours dont il a accès, à la page d'accueil du cours, télécharger ses relevés de notes et certificats individuels.
Exigence du rôle :
Toute personne (interne ou externe) qui a accès à un portail de formation.
Responsabilités et permissions :
Accéder, suivre, réussir et achever les cours auxquels ils sont inscrits.
S'inscrire ou demander à s'inscrire aux formations disponibles.
Compléter les cours ou les plans de formation auxquels il est inscrit.
Accéder à son "Tableau de bord" personnel.
Télécharger son relevé de notes et ses propres certificats.